מדיניות פרטיות

מערכת ניהול הקליניקה של רותם דר אמסילי · עודכן באוקטובר 2026

מה המערכת

מערכת פנימית לניהול הקליניקה: פניות, פגישות, תיקי מטופלים, תשלומים ושאלון מקדים להורים. הגישה אליה מוגבלת לרותם ולאנשים שהיא הרשתה במפורש.

איזה מידע נשמר

• פרטי קשר שמסרתם: שם, טלפון ואימייל.
• פרטים על הילד/ה שמסרתם לצורך הליווי, כמו שם, גיל והרגלי אכילה, ותשובות לשאלון המקדים אם מילאתם אותו.
• תיעוד הפגישות, התוכנית שנבחרה ותשלומים.

למה המידע משמש

רק לצורך הליווי התזונתי: יצירת קשר, תיאום פגישות, הכנה לפגישות וסיכומים. המידע לא נמכר, לא משמש לפרסום ולא מועבר לצד שלישי, למעט הספקים הטכניים שמפעילים את המערכת.

היכן המידע נשמר

המידע נשמר בשירותי Cloudflare, בשרתים באירופה, ומוגן בהצפנה ובבקרת גישה. הודעות וואטסאפ נשלחות דרך ManyChat.

גישה ליומן Google

רותם מחברת את המערכת ליומן Google שלה כדי לנהל את פגישות הקליניקה. המערכת יוצרת, מעדכנת ומציגה פגישות ביומן הקליניקה בלבד. המידע שמתקבל מ־Google משמש רק להצגה ולניהול של הפגישות האלה, לא מועבר לאחרים ולא משמש לפרסום, בהתאם ל־Google API Services User Data Policy, כולל דרישות ה־Limited Use. ההרשאה ניתנת לביטול בכל עת בהגדרות חשבון Google.

מי רואה את המידע

רק רותם ומי שהיא הרשתה במפורש לעבוד איתה, אחרי כניסה מאובטחת. תיעוד מקצועי ותשובות לשאלון גלויים לרותם בלבד.

שמירה ומחיקה

המידע נשמר כל עוד הוא נדרש לליווי ולחובות הדיווח והחשבונאות של העסק. לאחר מכן, או לפי בקשה, המידע נמחק מהמערכת. מחיקת תיק מוחקת יחד איתו את הפגישות, התשלומים, השאלונים והתיעוד הקשורים אליו.

אבטחה

הגישה למערכת דורשת הזדהות, החיבור מוצפן (HTTPS), והרשאות חיצוניות, כמו הגישה ליומן, נשמרות מוצפנות. קישור לשאלון הוא אישי, בתוקף לזמן מוגבל וניתן למילוי פעם אחת.

הזכויות שלכם

אפשר לבקש לעיין במידע שנשמר עליכם, לתקן אותו או לבקש את מחיקתו, בפנייה לרותם בכתובת rotemdar206@gmail.com.